¿Qué es el programa de Prelanzamiento?
El programa de Prelanzamiento de Pokémon está a disposición de las tiendas que cumplan con los requisitos pertinentes, que estén celebrando una Liga Pokémon actualmente y que tengan un Profesor activo que sea un Organizador certificado con todo en regla. Los torneos de Prelanzamiento de JCC Pokémon permiten a los jugadores comprar cartas de nuevas expansiones y jugar con ellas hasta dos semanas antes de la fecha de lanzamiento oficial.
¿Cómo se puede acceder a organizar eventos de Prelanzamiento?
Estos son los requisitos para organizar eventos de Prelanzamiento:
- Debes haber enviado informes de participación de tu Liga a través de la página de Detalles de Liga de dos de las tres temporadas de Liga consecutivas más recientes;
- o tu Liga debe haber sido aprobada recientemente, y esta es la primera ocasión en que vas a organizar un torneo de Prelanzamiento.
Si tu Liga no cumple con los requisitos mencionados con anterioridad, se considerará no apta para el programa de Prelanzamiento y tu reserva será cancelada. Consulta a continuación las instrucciones sobre cómo organizar e informar sobre un evento de Prelanzamiento usando nuestro software de torneo.
Para que las Ligas sigan manteniendo el estatus de aptas para celebrar estos eventos de Prelanzamiento, se deben organizar y enviar informes sobre los eventos de Prelanzamiento en tienda usando Tournament Operations Manager (TOM) y Play! Tools.
¿Cómo se determina la asignación de kits de Prelanzamiento para mi Liga?
La asignación de kits de Prelanzamiento para tu Liga se determina con la revisión de los informes de los eventos de Prelanzamiento anteriores, por lo que es muy importante enviar los informes de forma constante y precisa.
Si este es tu primer evento de Prelanzamiento, recibirás una asignación básica de dos kits de Prelanzamiento que debería ser suficiente para 20 jugadores. Tu futura asignación podrá aumentar en función de tus informes.
Contenido de los kits de Prelanzamiento
Cada kit de Prelanzamiento contiene:
- 1 expositor con 10 cajas de Combina y Combate* de JCC Pokémon
- 1 expositor con 36 paquetes de mejora
Cada kit es suficiente para 10 jugadores por evento de Prelanzamiento. El contenido del expositor de paquetes de mejora está pensado para entregarse como premios de apoyo a todos los jugadores que completen el evento, así como a cualquier juez o voluntario que ayude a celebrar el evento. Cada jugador y empleado debe recibir tres paquetes de mejora adicionales a modo de premio de participación al finalizar el torneo. Se pueden entregar más premios aparte de los paquetes de mejora suministrados por Play! Pokémon a discreción del organizador o de la tienda.
* Cada caja de Combina y Combate incluye:
- 1 baraja de 40 cartas lista para jugar, que incluye 1 de las 4 cartas de promoción con ilustraciones alternativas
- 4 paquetes de mejora
- 1 hoja con consejos para la creación de barajas
¿Cómo reservo los kits de Prelanzamiento?
El equipo de desarrollo de mercados de Play! Pokémon se pondrá en contacto con las Ligas que cumplan con los requisitos de participación para que rellenen el formulario de reserva. Debes cumplimentar el formulario adjunto en el correo electrónico para cada Liga de la que seas el propietario. Si el formulario no se rellena en su totalidad, tu Liga no se incluirá en la lista de tiendas aprobadas y no podrá pedir kits de Prelanzamiento.
Solo se aceptarán solicitudes de reserva y modificaciones a las solicitudes de reserva durante el plazo designado expresamente para ello. No se aceptarán las peticiones que lleguen fuera de plazo.
El establecimiento donde se lleva a cabo tu Liga debe disponer de una cuenta activa con el distribuidor que selecciones. Los pedidos deben realizarse directamente al distribuidor que hayas seleccionado para esta serie, y los kits los enviará dicho distribuidor.
En el caso de las Ligas de Europa: Si quieres solicitar productos en idiomas distintos del inglés, asegúrate de indicarlo en el formulario de reserva.
Materiales promocionales
Los materiales promocionales de Prelanzamiento se enviarán por separado del kit de Prelanzamiento a la dirección de envío de tu página de Detalles de Liga. Si tu Liga se encuentra en Europa, debes haber optado por recibir materiales promocionales.
Asegúrate de que tu página de Detalles de Liga esté actualizada para evitar la devolución de cualquier envío de materiales promocionales o de cartas de promoción con la palabra STAFF. De darse este caso, no se suministrarán materiales promocionales ni cartas de promoción con la palabra STAFF adicionales, y se hará caso omiso de cualquier solicitud de los mismos.
Se enviarán más detalles e instrucciones sobre los materiales promocionales por correo electrónico en una fecha cercana al evento de Prelanzamiento.
Programar un evento de Prelanzamiento
La programación es el proceso de planificación y publicación formal de un torneo de Play! Pokémon oficial. Cualquier persona interesada puede realizar búsquedas de los torneos programados existentes a través del localizador de eventos en Pokémon.es.
Tu torneo de Prelanzamiento debe programarse usando Play! Tools y debe gestionarse usando Tournament Operations Manager (TOM). No olvides que el mismo organizador debe programar el torneo en Play! Tools y gestionar el evento en TOM para evitar errores del sistema.
Para acceder al sitio web de Play! Tools y descargar TOM, utiliza este enlace: Descargar TOM. Puedes encontrar vídeos de formación de TOM aquí: Reglas y recursos de Play! Pokémon.
Para obtener más información sobre cómo usar Play! Tools, consulta la Guía de Play! Tools.
El torneo debe incluir "Torneo de Prelanzamiento [SETNAME]" en el nombre.
Para consultar cuestiones específicas sobre Play! Tools o cómo usar TOM, envía una solicitud a nuestro equipo de atención al cliente aquí.
Estas instrucciones son complementarias a la Guía de Play! Tools y conciernen específicamente a los eventos de Prelanzamiento. Ten en cuenta que no podrás programar eventos de Prelanzamiento hasta la fecha de programación indicada en tu correo electrónico de solicitud (también llamado "reserva" o "invitación").
- Para empezar, inicia sesión en Pokémon.es y ve a la página Software del torneo, donde encontrarás un enlace a Play! Tools.
- Crear un evento de Prelanzamiento es similar a la creación de otros eventos. Para empezar, lo primero que debes hacer es expandir el menú "Torneos" en la esquina superior izquierda y seleccionar el enlace "Crear torneo" del menú desplegable.
- A continuación, deberás proporcionar información básica sobre el organizador del torneo y el tipo de evento. Esta información se utiliza para verificar tu torneo. Los campos de esta sección se completarán automáticamente con la información de tu cuenta una vez que hayas iniciado sesión en el sitio web de Play! Tools.
- Si ya eres parte de una Liga, verás que este menú desplegable tiene un grupo de actividades de Liga. Busca el grupo de tu Liga y selecciónalo.
- Selecciona "Serie de eventos de Puntuación Clasificatoria" en lugar de "Personalizado". Si dispones de los permisos necesarios, el Prelanzamiento de esta expansión aparecerá en el menú desplegable de Serie de eventos de Puntuación Clasificatoria a partir de la fecha de programación.
- Una vez que hayas confirmado la información, selecciona el botón "Siguiente" en la parte superior derecha de la página para continuar con el siguiente paso.
- Consulta la sección TOM (Tournament Operations Manager) de la página de Play! Tools de Juego Organizado para gestionar el torneo y generar el archivo Tournament Data File (TDF). También puedes encontrar vídeos de formación en nuestra página Reglas y recursos de Play! Pokémon.
- Una vez finalizado el torneo, regresa a Play! Tools para dar el torneo por concluido.
Enviar informes de un evento de Prelanzamiento
Para que tu evento de Prelanzamiento se considere completo, debes enviar informes sobre él en Play! Tools subiendo el archivo TDF generado por TOM a la página del evento.
Ten en cuenta que, si no completas tu evento de Prelanzamiento, la asignación de kits de Prelanzamiento de tu Liga se verá afectada negativamente para futuras expansiones.
¿Es necesario que un juez esté presente?
Aunque no es obligatorio que haya un juez en un evento de Prelanzamiento, dependiendo del tamaño de tu Liga, recomendamos que haya jueces presentes para facilitar la celebración del evento.
Premios y costes
Los paquetes de mejora se utilizan como premios de apoyo que se distribuyen a todos los jugadores que completen el evento. Es decir, todos los participantes deben recibir tres paquetes de mejora adicionales como premio de participación al final del torneo.
Piensa en formas de distribuir los paquetes de mejora y las cajas de Combina y Combate. Encontrarás algunas recomendaciones a continuación, pero también puedes modificar tu estructura de premios como desees.
Cada jugador recibe:
- 1 caja de Combina y Combate
- 3 paquetes de mejora adicionales
Si no vas a seguir el modelo de distribución aconsejado y no vas a incluir los paquetes de mejora con la venta de las cajas de Combina y Combate, asegúrate de que quede reflejado claramente en tu anuncio en línea que el contenido se obtendrá con una transacción separada. Los jugadores podrían estar acostumbrados a recibir los paquetes de mejora adicionales y, por lo tanto, podrían tener la expectativa de recibir esos artículos con su compra de la caja de Combina y Combate.
Queda a discreción del organizador o de la tienda entregar premios adicionales más allá de los paquetes de mejora suministrados con los kits de Prelanzamiento.
Reglamento de los eventos de Prelanzamiento
Los siguientes puntos son directrices para organizar tu evento de Prelanzamiento y, al mismo tiempo, crear una experiencia positiva y homogénea para tus jugadores. A la hora de celebrar un evento de Prelanzamiento, tu Liga debe cumplir con las reglas y restricciones locales. Asimismo, tu Liga puede organizar más de un evento de Prelanzamiento, siempre que dispongas de suficientes kits de Prelanzamiento para los jugadores de cada torneo.
Preparación de los jugadores
Los torneos de Pokémon deben contar con un mínimo de 4 jugadores. Entrega a cada jugador una caja de Combina y Combate y concédeles 20-30 minutos para crear sus barajas. Las barajas deben tener exactamente 40 cartas. Proporciona cartas de Energía Básica adicionales para los jugadores que deseen modificar sus barajas.
Encuentros y premios
A la hora de llevar a cabo tu torneo, te recomendamos que organices encuentros de una sola partida en vez de al mejor de tres. Las partidas se juegan con 4 cartas de Premio en lugar de las 6 habituales. El uso de Tournament Operations Manager es obligatorio. No se permite el uso de un software de torneos de otras compañías para los eventos de Pokémon, ni tampoco se pueden realizar las operaciones de este torneo a mano.
Nota: No acogerse a alguno de los criterios operativos antes mencionados puede resultar en que se cancele tu torneo y/o se tomen medidas disciplinarias contra tu Liga.
Una vez concluido el evento, recomendamos distribuir tres paquetes de mejora (del expositor con paquetes de mejora incluido en cada kit) como premio de participación para cada jugador.
Para obtener más información sobre cómo organizar eventos, consulta la sección 4 del Manual de reglas de los torneos.
¿Qué es el programa de lanzamiento anticipado?
Las Ligas aptas para el programa de Lanzamiento Anticipado pueden vender productos relacionados con la expansión del Prelanzamiento a partir del lunes anterior a la fecha de salida al mercado de dicha expansión.
Requisitos para el programa de Lanzamiento Anticipado:
- La Liga debe estar en uno de los siguientes lugares:
- Argentina
- Canadá
- Bolivia
- Chile
- Colombia
- Costa Rica
- República Dominicana
- Ecuador
- El Salvador
- El Espacio Económico Europeo
- Guatemala
- México
- Nicaragua
- Panamá
- Paraguay
- Perú
- Uruguay
- Trinidad y Tobago
- Reino Unido
- Estados Unidos
- La Liga debe cumplir con los requisitos del programa de Prelanzamiento correspondiente a la expansión actual y debe haber reservado sus kits.
La no participación en el programa de Prelanzamiento puede afectar negativamente a la posibilidad de optar tanto al programa de lanzamiento anticipado como al programa de Prelanzamiento. Si tu Liga no recibe la aprobación para el evento de Prelanzamiento de la expansión, tu tienda no podrá participar en el programa de lanzamiento anticipado.
Pedir kits de Prelanzamiento
El equipo de desarrollo de mercados de Play! Pokémon comunicará a tu distribuidor la información referente a tu reserva de kits de Prelanzamiento, indicándole que proceda a la venta de la cantidad de kits que haya sido aprobada para ti.
Realiza tu pedido al distribuidor que hayas seleccionado. Puedes consultar a tu distribuidor las fechas límite para hacer el envío. Si intentas realizar un pedido una vez que haya finalizado el plazo para ello, es posible que no puedas participar en el programa de Prelanzamiento. Los precios, condiciones e información de envío estarán determinados por el distribuidor.
La distribución de kits de Prelanzamiento para tu tienda la realiza el distribuidor elegido. Si tienes problemas para recibir los productos, ponte en contacto con tu distribuidor.
Vender kits de Prelanzamiento
Ten en cuenta que los productos de Prelanzamiento son para tus eventos en tienda y solo se pueden usar para los jugadores que asistan a estos. Únicamente se permite la venta de los productos de Prelanzamiento sobrantes tras la fecha de lanzamiento de la expansión. El incumplimiento de estas normas podría suponer la pérdida de la oportunidad de participar en los Prelanzamientos y/o la aplicación de medidas disciplinarias contra tu Liga.
Publicitar eventos de Prelanzamiento
En el portal Brandfolder de la tienda habrá disponibles materiales de marketing digital para cada expansión una vez haya sido anunciada oficialmente en Pokémon.es. Recibirás un correo electrónico cuando dichos materiales estén disponibles. Si tu Liga necesita solicitar acceso al portal Brandfolder de la tienda, envía una solicitud a nuestro equipo de atención al cliente.