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Gestion de Ligue et remise de rapports - Questions et réponses

Pokémon Support
  • Mise à jour

Questions et réponses

 

 

Ma candidature pour créer une Ligue vient d’être approuvée. Que dois-je faire ensuite ?

Prochaines étapes :

  • Pour accéder à votre page Informations sur la Ligue, allez dans vos Outils Play! Pokémon et faites défiler la page jusqu’à la section « Mes activités en cours ». Vous devez vous connecter à votre compte au Club des Dresseurs Pokémon pour apporter des modifications à cette page.
  • Téléchargez Tournament Operations Manager (TOM), le logiciel qui vous permettra d’organiser des tournois. Vous utiliserez Play! Tools pour créer et homologuer vos tournois, et pour créer les rapports qui leur sont associés au besoin. Rendez-vous sur cette page si vous souhaitez plus d’informations sur l’organisation des tournois.
  • Ajoutez des sessions de jeu afin que les joueurs et joueuses puissent trouver votre évènement à l’aide du localisateur d’évènements, qui se trouve ici.
  • Organiser des sessions de Ligue et programmer des sessions de jeu
  • Veuillez noter que les comptes sur https://www.pokemon.fr/ ne peuvent pas être partagés avec une personne tierce. Les joueurs et joueuses et les Professeurs ne doivent avoir qu’un seul compte au Club des Dresseurs Pokémon.

 

 

Comment puis-je mettre à jour les informations de ma Ligue ?

Si votre connexion à Pokemon.fr avec votre identifiant de joueur est établie, vous pourrez modifier des informations telles que le lieu de l’évènement et les adresses postales, ajouter des chefs de Ligue et accorder des permissions aux chefs de Ligue sur la page Informations sur la Ligue. Veillez à ce que vos informations soient à jour, car nous utiliserons uniquement les coordonnées et les informations d’expédition figurant sur votre page Informations sur la Ligue.

  • Ajouter un chef de Ligue : il s’agit d’une personne de confiance qui peut vous aider à gérer votre Ligue. Cette personne devra posséder son propre compte au Club des Dresseurs Pokémon, passer l’examen de Professeur et faire l’objet d’une vérification d’antécédents. Vous pouvez ajouter un chef de Ligue sur votre page Informations sur la Ligue en cliquant sur le bouton Modifier les chefs.
  • Modification de l’adresse d’expédition ou du lieu de l’évènement : utilisez le bouton Modifier l’adresse sur la page Informations sur la ligue pour modifier l’adresse de votre ligue. Si l’équipe Organized Play a besoin d’informations supplémentaires concernant un changement d’adresse, nous vous contacterons via l’adresse e-mail qui se trouve sur votre page Informations sur la ligue.
  • Modifier les coordonnées : vous pouvez utiliser le bouton Modifier les informations de contact pour modifier le nom de votre Ligue, votre adresse e-mail, vos coordonnées ou le site Web indiqué pour le lieu de votre évènement.
  • Veuillez noter que les comptes au Club des Dresseurs Pokémon ne doivent pas être partagés avec une personne tierce, et que les joueurs et joueuses et les Professeurs ne doivent avoir qu’un seul compte au Club des Dresseurs Pokémon.

 

 

Comment puis-je programmer et organiser un évènement de Ligue et créer un rapport ?

Les évènements de Ligue sont des évènements décontractés au cours desquels votre communauté peut se réunir pour jouer. Vous pouvez organiser vos sessions de Ligue en fonction des besoins de vos joueurs et joueuses (par exemple, quelques parties, un évènement d’échange, un tournoi plus compétitif).

  • Ajouter des sessions de jeu : sur la page Informations sur la Ligue, cliquez sur le bouton Ajouter des sessions de jeu au-dessus de votre calendrier. Vous pourrez ensuite sélectionner la date et l’heure de vos sessions de jeu.
  • Ajouter des joueurs au registre : sur la page Informations sur la Ligue, sélectionnez Ajouter des joueurs et entrez leur identifiant, leur nom et leur date de naissance.
  • Période de remise de rapports : la période de remise de rapports s’étend actuellement du 8 du mois en cours au 7 du mois suivant. Vous devrez ajouter tous les joueurs et joueuses qui ont participé à vos évènements. À la fin de la période de remise de rapports, notre système créera automatiquement votre rapport sur la base des joueurs et joueuses ajoutés pendant cette période.
  • Remise de rapports de Ligue : vous devrez confirmer que tous vos joueurs et joueuses ont été ajoutés à votre registre avant la fin de la période de remise de rapports indiquée sur la page Informations sur la Ligue. À la fin de la période de remise de rapports, notre système créera automatiquement un rapport avec tous les joueurs et joueuses ajoutés à votre registre au cours de cette saison. Si vous maintenez votre registre de Ligue tout au long de la saison en ajoutant les nouveaux joueurs et joueuses après chaque session, il vous sera plus facile de compléter le rapport.
  • Générer de nouveaux identifiants de joueurs : dans les Outils Play! Pokémon, naviguez jusqu’à Infos de l’organisateur et sélectionnez Demander plus d’identifiants de joueur. Ensuite, sélectionnez l’onglet Imprimer les livrets et cliquez sur Générer un livret d’identifiants de joueur.

 

 

Comment puis-je organiser des tournois pour ma Ligue ?

Tournament Operations Manager (TOM) est notre programme de gestion des tournois. Il vous permettra d’organiser des tournois et des évènements d’Avant-première, avec Play! Tools utilisé pour créer et homologuer vos évènements et créer des rapports au besoin. Rendez-vous sur cette page si vous souhaitez plus d’informations sur l’organisation des tournois.

  • Téléchargez Tournament Operations Manager, le logiciel qui vous permettra d’organiser des tournois.
  • Vous utiliserez Play! Tools pour créer et homologuer vos tournois, et pour créer les rapports qui leur sont associés au besoin.
  • Vous trouverez des informations supplémentaires sur l’utilisation de TOM et l’organisation d’évènements en consultant cette page.
  • TOM sera utilisé pour les évènements d’Avant-première et les tournois décontractés, et Play! Tools sera utilisé pour créer et homologuer ces évènements, et pour créer les rapports.

 

 

Qu’est-ce que la remise de rapports de Ligue ?

La remise de rapports est la façon dont les Ligues informent l’équipe Organized Play du nombre total de joueurs et joueuses qui ont participé à la saison d’un mois. Effectuer la remise de rapports est essentiel pour être en règle avec Play! Pokémon. La remise de rapports se fait par le biais de la page Informations sur la Ligue. Remettre régulièrement des rapports sur le nombre de vos joueurs et joueuses peut vous rendre éligible à d’autres évènements Play! Pokémon.

Des rapports mensuels réguliers sur les Ligues et les tournois seront nécessaires pour que les Ligues puissent continuer à être éligibles à des évènements et à bénéficier d’allocations et d’une aide supplémentaire en matière d’évènements et de récompenses. Les titulaires ou chefs de Ligue devront remettre des rapports d’activité pour tous les évènements de Ligue, et la participation des joueurs devra être consignée pendant la période qui s’étend du 8 de chaque mois au 7 du mois suivant. Vous disposez donc d’un mois entier pour le rapport de participation des joueurs aux évènements de Ligue. Les Ligues pourront ajouter des personnes à leur rapport tout au long de la période de remise de rapports. Notre système créera automatiquement votre rapport de Ligue à la fin de la période. Veuillez vous assurer que l’adresse postale de votre Ligue est à jour, car nous expédierons tout matériel de Ligue à l’adresse postale indiquée sur la page Informations sur la Ligue.

Si une Ligue ne maintient pas de rapports d’activité de Ligue ou d’évènement cohérents et précis, son statut pourra passer en « Délai Dépassé » ou « Inactive », et cela affectera son éligibilité à accueillir des évènements tels que les Avant-premières, ainsi que ses allocations de matériel de Ligue.

 

 

Comment puis-je créer un rapport sur la participation à un tournoi ?

Tournament Operations Manager (TOM) est notre programme de gestion des tournois. Il vous permet d’organiser des tournois. Vous utiliserez Play! Tools pour créer et homologuer vos tournois, et pour créer les rapports qui leur sont associés au besoin. Vous pouvez télécharger TOM et trouver des informations supplémentaires sur la façon d’utiliser TOM et Play! Tools pour organiser des évènements, gérer votre registre de joueurs et joueuses et créer des rapports en visitant les pages de téléchargement de TOM et de Play! Tools.

 

 

Comment puis-je faire une demande d’allocation de récompenses pour ma Ligue ?

La demande d’allocation de récompenses n’est plus effectuée par le biais de votre page Informations sur la Ligue. Veuillez vous assurer que l’adresse postale de votre Ligue est à jour, car nous expédierons toute récompense à l’adresse postale indiquée sur votre page Informations sur la Ligue.

Assurez-vous de ne pas manquer les e-mails envoyés par l’équipe Organized Play Market Development ; nous contacterons les Ligues directement lorsque de plus amples renseignements seront disponibles.

 

 

Ressources supplémentaires pour les Ligues

 

 

Autres ressources pour les joueurs et joueuses

 

 

Veuillez noter que les informations indiquées ici sont susceptibles d’être modifiées. Assurez-vous de ne pas manquer les communications à venir concernant le statut des évènements Play! Pokémon, car nous contacterons les Ligues directement pour communiquer des mises à jour sur le programme !

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à envoyer une demande d’assistance à notre service clientèle ici.

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