Qu’est-ce que le programme d’Avant-première ?
Les tournois d’Avant-première permettent aux joueurs et aux joueuses d’acheter et de jouer avec les cartes d’une nouvelle extension jusqu’à deux semaines avant la date de sortie officielle du set ! Le programme d’Avant-première Pokémon est disponible pour les magasins éligibles qui hébergent une Ligue Pokémon et ont un Professeur en activité ayant acquis la certification d’organisateur et qui est en règle avec le programme.
Quelles sont les conditions d’éligibilité pour organiser des évènements d’Avant-première ?
Les conditions d’éligibilité pour accueillir des évènements d’Avant-première sont les suivantes :
Ligues existantes
- Vous devez avoir créé des rapports d’activité de Ligue pour deux des trois saisons de Ligue les plus récentes.
- Vous devez avoir créé des rapports de participation pour au moins l’un des deux derniers évènements d’Avant-première, le cas échéant.
Nouvelles Ligues
- Si votre magasin vient de rejoindre le programme Play! Pokémon, votre Ligue sera automatiquement éligible à organiser un premier évènement d’Avant-première. Ensuite, votre Ligue devra suivre les conditions d’éligibilité des Ligues existantes mentionnées dans la section ci-dessus.
Si votre Ligue ne remplit pas les conditions décrites dans cet article, elle sera considérée comme non éligible au programme d’Avant-première.
Pour maintenir l’éligibilité au programme d’Avant-première, il est impératif que les Ligues homologuent et organisent les évènements d’Avant-première en magasin, et qu’elles créent des rapports de participation pour ces évènements, sur TOM et Play! Tools. Veuillez consultez les sections Homologuer un évènement d’Avant-première et Envoyer un rapport d’évènement d’Avant-première pour plus d’informations.
Comment l’allocation de Kits d’Avant-première pour ma Ligue est-elle déterminée ?
L’allocation de Kits d’Avant-première pour votre Ligue est déterminée par le nombre moyen de personnes que vous avez indiqué dans votre rapport de participation pour les deux évènements d’Avant-première les plus récents. Un kit supplémentaire est ajouté pour soutenir la croissance de votre Ligue. Par exemple, pour vos deux évènements d’Avant-première les plus récents, vous avez indiqué une participation de 30 personnes pour le premier évènement et de 40 personnes pour le second, votre allocation sera donc basée sur une participation de 35 personnes (quatre kits), plus un kit supplémentaire pour soutenir la croissance de votre ligue, soit un total de cinq kits.
Si vous n’avez pas créé de rapport pour l’un des deux évènements d’Avant-première pris en compte, une participation de 0 personne sera utilisée dans le calcul. Par exemple, si vous avez indiqué une participation de 40 personnes pour l’un de vos évènements d’Avant-première et que n’avez pas créé de rapport sur Play! Tools pour l’autre évènement, votre allocation sera basée sur une participation de 20 personnes, plus un kit supplémentaire pour soutenir la croissance de votre Ligue. Vous obtiendrez donc trois kits.
Si c’est la première fois que vous organisez un évènement d’Avant-première, vous recevrez une allocation de base de deux kits, assez pour 20 personnes. Votre prochaine allocation peut être plus importante selon la participation que vous avez indiquée.
Pour maintenir votre allocation et recevoir plus de Kits d’Avant-première, vous devez impérativement homologuer et gérer vos évènements d’Avant-première sur Tournament Operations Manager (TOM) et Play! Tools.
Contenu d’un Kit d’Avant-première
Chaque kit d’Avant-première comprend :
- 1 présentoir de Boîtiers Stratégies et Combats contenant 10 Boîtiers Stratégies et Combats du JCC Pokémon* ;
- 1 présentoir de boosters contenant 36 boosters du JCC Pokémon pour les joueurs, joueuses et juges.
Chaque kit contient des produits pour 10 personnes par Avant-première. Les boosters du présentoir sont généralement distribués comme récompense à tous les joueurs et joueuses qui terminent l’évènement ainsi qu’à tout juge ou bénévole qui aura contribué à l’organisation de l’évènement. Les joueurs et membres du personnel devraient recevoir à la fin du tournoi trois boosters supplémentaires en récompense pour leur participation. Toute autre récompense que les boosters fournis par Play! Pokémon est à la discrétion de l’organisateur ou du magasin.
* Chaque Boîtier Stratégies et Combats contient :
- 1 decks de 40 cartes contenant 1 carte promo avec illustration alternative (parmi 4) ;
- 4 boosters ;
- 1 page d’astuces sur la création de vos propres decks.
Comment puis-je réserver des Kits d’Avant-première ?
Si votre Ligue remplit les conditions d’éligibilité pour organiser des évènements d’Avant-première, la personne titulaire de Ligue et la personne cheffe de Ligue recevront une notification par e-mail leur demandant de remplir le formulaire de réservation. Cela se fait sur le portail des magasins. Vous devez remplir le formulaire de réservation pour chaque Ligue éligible que vous possédez. Si nous ne recevons pas de réponse de votre part, votre Ligue ne sera pas ajoutée à notre liste de magasins approuvés et ne sera pas éligible pour commander des Kits d’Avant-première.
Vous pouvez faire autant de réservations et de modifications de réservations souhaitées sur le portail des magasins pendant la période de sollicitation. Nous ne serons pas en mesure d’accepter les modifications ou inscriptions tardives.
Le lieu où se tient votre Ligue doit disposer d’un compte existant et actif auprès du revendeur que vous sélectionnez. Les commandes doivent être passées directement auprès du revendeur que vous avez sélectionné pour ce set et les kits seront envoyés par ce revendeur.
Pour les Ligues situées en Europe : si vous souhaitez demander des produits dans des langues autres que l’anglais, veuillez l’indiquer sur votre formulaire de réservation.
Articles promotionnels
Les articles promotionnels d’Avant-première seront expédiés séparément de votre Kit d’Avant-première à l’adresse de livraison indiquée sur votre page Informations sur la Ligue. Pour recevoir des articles promotionnels, vous devez activement choisir cette option.
Veuillez vous assurer que votre page Informations sur la Ligue est à jour afin d’éviter tout retour d’articles promotionnels ou de cartes promo « staff ». Aucun article promotionnel et aucune carte promo « staff » supplémentaires ne seront fournis, et les demandes en ce sens ne seront pas prises en compte.
De plus amples détails et instructions concernant les articles promotionnels seront envoyés par e-mail à l’approche des dates des évènements d’Avant-première.
Homologuer un évènement d’Avant-première
L’homologation se traduit par la programmation et l’annonce d’un tournoi officiel Play! Pokémon. Toute personne intéressée peut rechercher des tournois homologués en utilisant le Localisateur d’évènement sur Pokemon.fr.
Votre tournoi d’Avant-première doit être homologué par le biais de Play! Tools et être géré à l’aide du logiciel Tournament Operations Manager (TOM). Veuillez noter qu’afin d’éviter des erreurs dues au système, l’organisateur qui homologue les tournois dans Play! Tools est le même que celui qui organise l’évènement dans TOM.
- Pour vous rendre sur le site de Play! Tools et télécharger TOM, veuillez suivre ce lien : Télécharger TOM. Les formations vidéo pour TOM se trouvent ici : Play! Pokémon – Règles et ressources.
- Pour plus d’informations sur l’utilisation de Play! Tools, veuillez consulter le Guide Play! Tools.
- Votre tournoi doit inclure « Tournois d’Avant-première pour [NOM DE LA SÉRIE] » dans le nom.
- Pour des questions spécifiques sur Play! Tools ou l’utilisation de TOM, veuillez envoyer une demande d’assistance à notre équipe du service clientèle ici.
- Ces instructions viennent compléter le guide Play! Tools et sont spécifiques aux évènements d’Avant-première. Veuillez noter que vous ne pourrez pas homologuer les évènements d’Avant-première avant la date d’homologation indiquée dans votre e-mail de sollicitation (intitulé « réservation » ou « invitation »).
- Pour commencer, connectez-vous sur Pokemon.fr et rendez-vous sur notre page du logiciel de tournois où vous trouverez un lien vers Play! Tools.
- La création d’un évènement d’Avant-première est similaire à celle d’un autre évènement. Pour commencer, vous devez développer le menu Tournois en haut à gauche et sélectionner le lien Créer un tournoi dans le menu déroulant.
- Ensuite, fournissez des informations de base sur l’organisateur du tournoi (OT) et sur le type de l’évènement. Ces informations sont utilisées pour vérifier votre tournoi. Les champs dans cette section sont remplis automatiquement avec les données de votre compte lorsque vous vous connectez au site Web Play! Tools.
- Si vous faites partie d’une Ligue, vous remarquerez que le menu déroulant comprendra un Groupe d’activités de la Ligue. Cherchez le Groupe d’activités associé à votre Ligue et sélectionnez-le.
- Sélectionnez Évènements majeurs plutôt que Personnalisé. Si vous disposez des autorisations nécessaires, l’Avant-première de ce set apparaîtra dans le menu déroulant Évènements majeurs, à partir de la date d’homologation.
- Une fois que vous avez confirmé vos informations, sélectionnez le bouton Suivant dans le coin en haut à droite de la page pour passer à l’étape suivante.
- Consultez la section TOM (Tournament Operations Manager) de la page Documentation Play! Tools pour organiser le tournoi et générer le Tournament Data File (TDF). Vous pouvez trouver des formations vidéo sur notre page Web Play! Pokémon – Règles et ressources.
- Après le tournoi, retournez sur Play! Tools pour y terminer le tournoi.
Envoyer un rapport d’évènement d’Avant-première
Pour que votre évènement d’Avant-première soit considéré comme terminé, vous devez envoyer un rapport sur Play! Tools en téléchargeant le fichier TDF généré par TOM sur la page de l’évènement.
Veuillez noter que si vous ne terminez pas votre évènement d’Avant-première, l’allocation de Kits d’Avant-première à votre Ligue pour les extensions futures en sera négativement affectée.
La présence d’un ou d’une juge est-elle nécessaire ?
Bien que la présence d’un ou d’une juge lors d’un évènement d’Avant-première ne soit pas obligatoire, selon la taille de votre Ligue, nous la recommandons afin de faciliter le déroulement de l’évènement.
Récompenses et frais de participation
Les boosters contenus dans le présentoir de boosters sont destinés à être distribués en récompense à tous les joueurs et joueuses ayant terminé l’évènement. Ainsi, nous vous recommandons de donner, à la fin du tournoi, à tous les joueurs et joueuses qui terminent l’évènement 3 boosters supplémentaires comme prix de participation.
Pensez au moyen de distribuer vos boosters et Boîtiers Stratégies et Combats. Vous trouverez ci-dessous nos recommandations, mais vous pouvez aussi modifier la façon dont vous distribuerez les récompenses comme il vous plaît.
Chaque personne reçoit :
- 1 Boîtier Stratégies et Combats ;
- 3 boosters supplémentaires.
Si vous ne suivez pas la distribution de récompenses proposée et ne joignez pas les boosters à la vente des Boîtiers Stratégies et Combats, assurez-vous qu’il est clair dans votre annonce en ligne que le contenu sera reçu par le biais d’un achat séparé. Les joueurs et joueuses pourraient être surpris de ne pas recevoir de boosters supplémentaires et s’attendre à ce qu’ils soient compris dans leur achat d’un Boîtier Stratégies et Combats.
Toute autre récompense que le présentoir de boosters fourni dans vos Kits d’Avant-première est à la discrétion de l’organisateur ou du magasin.
Règles des évènements d’Avant-première
Voici les règles qui vous permettront d’organiser votre évènement d’Avant-première et de procurer à vos joueurs et joueuses une expérience positive et cohérente. Votre Ligue est tenue de respecter les règles et restrictions locales lorsqu’elle organise un évènement d’Avant-première. Votre Ligue peut organiser plus d’un tournoi d’Avant-première, tant que vous avez suffisamment de Kits d’Avant-première pour récompenser les joueurs et joueuses de chaque tournoi.
Mise en place du jeu
Un tournoi Pokémon doit compter au moins 4 personnes. Donnez à chacune un Boîtier Stratégies et Combats. Prévoyez entre 20 et 30 minutes pour la construction de decks. Les decks doivent contenir exactement 40 cartes. Fournissez des cartes Énergie de base aux personnes qui souhaiteraient modifier leur deck.
Matchs et récompenses
Pour votre tournoi, nous recommandons des matchs en une seule manche plutôt qu’en 2 manches gagnantes. Les parties se disputent avec 4 cartes Récompense au lieu des 6 habituelles. L’utilisation du logiciel Tournament Operations Manager (TOM) est obligatoire. Vous ne pouvez pas utiliser le logiciel de gestion de tournois d’une autre société pour les évènements Pokémon ni gérer ce tournoi manuellement.
Veuillez noter : le non-respect des procédures décrites plus haut peut conduire à l’annulation de votre tournoi et/ou à des sanctions disciplinaires à l’encontre de votre Ligue.
Lorsque l’évènement est terminé, nous vous recommandons de distribuer à chaque personne trois boosters (venant du présentoir de boosters inclus dans chaque kit) en récompense pour sa participation.
Pour en savoir plus sur l’organisation des évènements, consultez la section 4 du Guide des règles des tournois.
Qu’est-ce que le programme Vente Anticipée ?
Les Ligues éligibles au programme de Vente anticipée peuvent vendre des produits liés à l’Avant-première le lundi précédant la sortie officielle du set.
Éligibilité au programme de Vente anticipée :
- Les Ligues doivent résider dans :
- Argentine
- Canada
- Bolivie
- Chili
- Colombie
- Costa Rica
- République dominicaine
- Équateur
- El Salvador
- Espace économique européen
- Guatemala
- Mexique
- Nicaragua
- Panama
- Paraguay
- Pérou
- Uruguay
- Trinité-et-Tobago
- Royaume-Uni
- États-Unis
- la Ligue doit être éligible au programme d’Avant-première pour le set en cours et doit avoir réservé ses kits.
Ne pas participer pas au programme d’Avant-première pourrait nuire à l’éligibilité de votre Ligue au programme Vente Anticipée et au programme d’Avant-première. Si votre Ligue n’est pas approuvée pour l’Avant-première du set, votre magasin ne pourra pas participer au programme Vente Anticipée.
Commander des Kits d’Avant-première
L’équipe Market Development de Play! Pokémon communiquera les informations sur votre réservation de Kits d’Avant-première au revendeur de votre choix, et lui demandera de vous vendre le nombre de Kits d’Avant-première qui a été approuvé pour vous.
Veuillez passer votre commande auprès du revendeur de votre choix. N’oubliez pas de vérifier auprès de ce dernier la date limite pour passer votre commande. Si vous commandez une fois le délai passé, vous risquez de ne pas pouvoir participer au programme d’Avant-première. Les prix et les conditions de livraison restent à la discrétion de votre revendeur.
La distribution des Kits d’Avant-première dans votre magasin sera effectuée par le revendeur que vous avez choisi. Veuillez contacter votre revendeur si vous rencontrez des difficultés à recevoir vos produits.
Vendre des Kits d’Avant-première
Veuillez noter que les produits d’Avant-première sont destinés à vos évènements en magasin et ne peuvent être utilisés que pour les joueuses et joueurs présents. Vous ne pouvez vendre les produits d’Avant-première restants qu’après la date de sortie du set. Le non-respect de cette règle peut entraîner la perte du droit à participer aux évènements d’Avant-première et/ou à des mesures disciplinaires à l’encontre de votre Ligue.
Communiquer sur vos évènements d’Avant-première
Les articles numériques pour la promotion de chaque extension seront disponibles sur le portail Brandfolder du magasin une fois que le set aura été officiellement annoncé au public sur Pokemon.fr. Vous recevrez un e-mail une fois que ces articles seront disponibles. Veuillez envoyer une demande d’assistance à notre service clientèle si votre Ligue a besoin d’accéder au portail Brandfolder du magasin.