Che cos’è il programma prerelease?
I tornei prerelease del GCC Pokémon consentono ai giocatori di acquistare e giocare con le carte dell’espansione in arrivo fino a due settimane prima della data di pubblicazione ufficiale. Il programma prerelease Pokémon è destinato a sedi idonee che gestiscono attualmente una Lega Pokémon e hanno un professore in attività certificato come organizzatore e senza provvedimenti disciplinari.
Quali sono i requisiti per gli eventi prerelease?
Qui di seguito trovi i requisiti di idoneità per ospitare eventi prerelease:
- La tua lega deve aver inviato i rendiconti delle presenze tramite la pagina della tua lega per due delle ultime tre stagioni consecutive di lega.
- Oppure la tua lega deve essere stata autorizzata di recente e questa è la tua prima richiesta di ospitare un torneo prerelease.
Se la tua lega non soddisfa i requisiti di cui sopra, sarà ritenuta non idonea per il programma prerelease, e la tua richiesta sarà rifiutata. Qui di seguito troverai ulteriori istruzioni sulla gestione e rendicontazione di un evento prerelease usando il software di gestione.
Per mantenere l’idoneità a organizzare eventi prerelease, le leghe devono ospitare e inviare rendiconti per gli eventi prerelease in negozio utilizzando il programma gestione tornei (TOM) e la piattaforma Play! Tools.
Come viene determinata l’assegnazione dei set prerelease per la mia lega?
L’assegnazione dei set prerelease alla tua lega viene determinata in base ai rendiconti dei tuoi eventi prerelease precedenti, per cui è importante che la rendicontazione venga effettuata regolarmente e in maniera accurata.
Se questo è il tuo primo prerelease, riceverai l’assegnazione base pari a due set, contenenti materiale sufficiente per 20 giocatori. Tale quantità potrebbe aumentare in futuro, in base ai rendiconti che invii.
Contenuto del set prerelease
Ogni set prerelease contiene:
- Un espositore con 10 kit Sfida Strategica* del GCC Pokémon;
- Un espositore con 36 buste di espansione del GCC Pokémon da usare come premio e come riconoscimento per gli arbitri.
Un set è sufficiente per 10 giocatori per prerelease. L’espositore di buste deve essere distribuito come premio a tutti i giocatori che hanno portato a termine l’evento e a tutti gli arbitri e staff di volontari che hanno aiutato a gestire l’evento. Ciascun giocatore e membro dello staff dovrebbe ricevere altre tre buste di espansione come premio di partecipazione al termine del torneo. Ulteriori premi, oltre alle buste di espansione fornite da Play! Pokémon, sono a discrezione dell’organizzatore o del negozio.
* Ciascun kit Sfida Strategica include:
- Un mazzo da 40 carte pronto per giocare che include un’esclusiva carta promozionale con illustrazione speciale a caso su quattro;
- Quattro buste di espansione;
- Un inserto con i consigli per la costruzione del mazzo.
Come faccio a prenotare i set prerelease?
Il team del Market Development Play! Pokémon contatterà le leghe che soddisfano i requisiti di idoneità richiedendo la compilazione del modulo di prenotazione. Devi compilare il modulo contenuto nell’e-mail per ogni lega idonea di cui sei titolare. Se non riceviamo in risposta un modulo debitamente compilato, la tua lega non sarà aggiunta al nostro elenco di negozi e non sarà idonea per l’ordine di set prerelease.
Prenotazioni e modifiche alle prenotazioni saranno accettate solo durante il periodo utile previsto. Le richieste arrivate in ritardo non saranno accettate.
La sede della tua lega deve avere un account esistente e attivo con il distributore selezionato. Gli ordini devono essere effettuati direttamente al rivenditore che hai selezionato per questa espansione e i set saranno spediti dal rivenditore stesso.
Per le leghe in Europa: se desideri richiedere prodotti in una lingua diversa dall’inglese, assicurati di indicarlo nel modulo di prenotazione.
Materiali promozionali
Il materiale promozionale del prerelease verrà spedito separatamente dal tuo set prerelease all’indirizzo di spedizione indicato nella pagina della tua lega. Se la tua lega si trova in Europa, devi optare di ricevere materiali promozionali.
Assicurati che la pagina della tua lega sia aggiornata per evitare di dover restituire materiale promozionale o carte promozionali con la dicitura staff. Non verranno forniti materiali promozionali o carte promozionali con la dicitura staff aggiuntivi e richieste di questo tipo non verranno prese in considerazione.
Ulteriori dettagli e istruzioni per il materiale promozionale saranno inviati via mail in prossimità delle date del prerelease.
Programmazione di un evento prerelease
La programmazione è il processo formale di organizzazione e comunicazione di un torneo ufficiale Play! Pokémon. Gli interessati possono cercare tornei programmati usando la funzionalità di ricerca degli eventi su Pokemon.it.
Il tuo torneo prerelease deve essere programmato tramite la piattaforma Play! Tools e gestito con il programma gestione tornei (TOM). Attenzione: l’organizzatore stesso deve programmare il torneo su Play! Tools e gestire l’evento su TOM per evitare errori di sistema.
Per accedere al sito di Play! Tools e scaricare TOM, segui questo link: scarica TOM. Puoi trovare video informativi su TOM qui: Regole e risorse di Play! Pokémon.
Per ulteriori informazioni sull’uso di Play! Tools, consulta la guida di Play! Tools (in inglese).
Il tuo torneo deve includere “torneo prerelease [SETNAME]” nel nome.
Per domande specifiche su Play! Tools o sull’uso di TOM, invia una richiesta al nostro servizio clienti qui.
Queste istruzioni sono complementari alla Guida di Play! Tools e sono specifiche per gli eventi prerelease. Nota che non sarà possibile programmare eventi prerelease fino alla data di programmazione indicata nella tua e-mail di richiesta (denominata anche “prenotazione” o “invito”).
- Per cominciare, effettua l’accesso a Pokémon.it e naviga alla nostra pagina del Software dei tornei, dove puoi trovare il link a Play! Tools.
- Il procedimento per creare un evento prerelease è simile a quello usato per altri eventi. Per iniziare, devi prima espandere il menu “Tornei” (“Tournaments”) in alto a sinistra e selezionare il link “Crea torneo” (“Create Tournament”) dal menu a tendina.
- Quindi fornisci alcune informazioni di base sull’organizzatore del torneo e la tipologia dell’evento, che saranno utilizzate per verificare il tuo torneo. I campi in questa sezione vengono compilati automaticamente con i dati del tuo account una volta che avrai effettuato l’accesso al sito web di Play! Tools.
- Se fai parte di una lega, noterai che nel menu a tendina c’è un gruppo di attività (“Activity Group”) di lega. Cerca quello della tua lega e selezionalo.
- Seleziona “Eventi premier” (“Premier Event Series”) piuttosto che “Personalizza” (“Custom”). Se disponi dei requisiti necessari, il prerelease per questa espansione apparirà nel menu a tendina “Eventi premier” (“Premier Event Series”), a partire dalla data di programmazione.
- Una volta confermate le informazioni fornite, seleziona il pulsante “Avanti” (“Next”) nell’angolo in alto a destra della pagina per procedere al passo successivo.
- Consulta la sezione dedicata al programma gestione tornei (TOM) sulla pagina della documentazione su Play Tools del Gioco Organizzato (Organized Play Tools Documentation) (in inglese) per gestire il torneo e generare il file dati del torneo (.tdf). Puoi anche trovare video informativi (in inglese) sulla nostra pagina Regole e risorse del programma Play! Pokémon.
- A torneo concluso, ritorna su Play! Tools per completare il torneo.
Rendicontazione di un evento prerelease
Un evento prerelease si considera completato quando hai inserito il rendiconto su Play! Tools caricando il file .tdf generato da TOM sulla tua pagina dell’evento.
Ricorda che il mancato completamento del tuo evento prerelease avrà un impatto negativo sull’assegnazione alla tua lega dei set prerelease delle future espansioni.
È necessaria la presenza di un arbitro?
Sebbene non sia obbligatoria la presenza di un arbitro a un evento prerelease, in base alle dimensioni della tua lega, consigliamo che uno sia presente per aiutare a facilitare l’evento.
Premi e quote di iscrizione
Le buste di espansione contenute nell’espositore sono da intendersi come premi da distribuire a tutti i giocatori che portano a termine l’evento. In altre parole, tutti i partecipanti dovrebbero ricevere altre tre buste di espansione come premio di partecipazione al termine del torneo.
Pensa a diversi modi per distribuire le buste di espansione e i kit Sfida Strategica. Puoi trovare i nostri suggerimenti qui di seguito, ma puoi anche modificare la distribuzione dei premi come meglio credi.
Ogni giocatore riceve:
- Un kit Sfida Strategica
- Tre buste di espansione aggiuntive
Se decidi di non utilizzare il modello di distribuzione consigliato, e quindi di non includere le buste di espansione aggiuntive nella vendita dei kit Sfida Strategica, assicurati che nell’annuncio online sia chiaro che i contenuti saranno ricevuti tramite un acquisto separato. I giocatori abituati a ricevere le buste di espansione aggiuntive si potrebbero aspettare che queste siano comprese nel prezzo di acquisto del kit.
Eventuali premi aggiuntivi, oltre agli espositori di buste di espansione, nei tuoi set prerelease sono a completa discrezione dell’organizzatore o del negozio ospitante.
Linee guida per gli eventi prerelease
Queste sono le linee guida per la gestione del tuo evento prerelease e per assicurare un’esperienza positiva e continuativa ai tuoi giocatori. La tua lega è tenuta a rispettare le regole e le disposizioni locali nell’organizzazione di un evento prerelease. La tua lega può anche gestire più di un torneo prerelease, ammesso che tu abbia un numero sufficiente di set prerelease da offrire ai giocatori in ciascun torneo.
Allestimento del giocatore
I tornei Pokémon devono avere un minimo di quattro partecipanti. Dai a ogni giocatore un kit Sfida Strategica. Concedi ai giocatori 20-30 minuti per la costruzione del mazzo. I mazzi devono essere esattamente di 40 carte. Metti a disposizione delle Energie base per i giocatori che desiderano modificare il proprio mazzo.
Incontri e premi
Ti consigliamo di strutturare il tuo torneo a incontri a partita singola piuttosto che al meglio di tre. Le partite si giocano con quattro carte Premio invece delle solite sei. L’uso del programma gestione tornei (TOM) è obbligatorio. Non è ammesso usare software di gestione tornei di altre aziende per gli eventi Pokémon o gestire questo torneo manualmente.
Attenzione: in caso di mancata osservanza di uno qualsiasi dei criteri suddetti, il tuo torneo potrebbe essere annullato e/o la tua lega potrebbe essere soggetta a provvedimenti disciplinari.
Alla conclusione di un evento, raccomandiamo di distribuire tre buste di espansione (dall’espositore incluso in ogni set) come premio di partecipazione a ciascun giocatore.
Per ulteriori informazioni sulla gestione di eventi, consulta la sezione 4 della Guida alle regole dei tornei Play! Pokémon.
Che cosa si intende per programma rilascio anticipato?
Le leghe idonee al programma vendita anticipata possono vendere liberamente i prodotti relativi al set prerelease a partire dal lunedì precedente la data di pubblicazione dell’espansione.
Idoneità al programma vendita anticipata:
- La lega deve avere sede nelle seguenti regioni:
- Argentina
- Canada
- Bolivia
- Cile
- Colombia
- Costa Rica
- Repubblica Dominicana
- Ecuador
- El Salvador
- Spazio Economico Europeo
- Guatemala
- Messico
- Nicaragua
- Panama
- Paraguay
- Perù
- Uruguay
- Trinidad e Tobago
- Regno Unito
- Stati Uniti d’America
- La lega deve essere idonea al programma prerelease per l’espansione corrente e deve aver prenotato i propri set.
La mancata partecipazione al programma prerelease può avere conseguenze sull’idoneità al programma rilascio anticipato e al programma prerelease. Se la tua lega non riceve approvazione per il prerelease dell’espansione, il tuo negozio non può partecipare al programma rilascio anticipato.
Ordinare set prerelease
Il team di Market Development del programma Play! Pokémon comunicherà l’esito della tua prenotazione di set prerelease presso il distributore da te scelto e gli consiglierà di venderti la quantità di set per la quale ti sei qualificato.
Ti preghiamo di effettuare l’ordine presso il distributore prescelto. Puoi contattare il tuo distributore per eventuali domande sulle loro scadenze degli ordini. Inoltrare un ordine dopo il periodo utile potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare al programma prerelease. Prezzi, termini e dettagli di spedizione saranno a sola discrezione del tuo distributore.
La distribuzione dei set prerelease al tuo negozio viene effettuata dal rivenditore da te scelto. Contatta il tuo rivenditore se riscontri problemi nel ricevere i tuoi prodotti.
Vendere set prerelease
Nota che i prodotti prerelease sono destinati agli eventi in negozio e possono essere utilizzati solo per i giocatori presenti. È consentito vendere i prodotti prerelease avanzati solo dopo la data di pubblicazione dell’espansione. La mancata osservanza di queste regole può comportare la perdita dell’idoneità al prerelease e/o un’azione disciplinare nei confronti della tua lega.
Fare pubblicità di eventi prerelease
Il materiale di marketing digitale per ogni espansione sarà disponibile sul portale Brandfolder per rivenditori una volta che la pubblicazione dell’espansione sarà ufficialmente comunicata al pubblico su Pokemon.it. Una volta disponibile, riceverai un’e-mail di conferma. Se la tua lega necessita di richiedere l’accesso al portale Brandfolder, invia un messaggio al nostro servizio clienti.